Büro im Winter sauber halten – Eingangsbereich mit Schmutzfangmatte

Von November bis März wird jeder Eingang zur Schmutzschleuse: Nässe, Matsch und Streusalz landen auf dem Boden, gleichzeitig steigt die Zahl der Erkältungen im Team. Wo im Winter die größten Probleme entstehen – und wie Sie sie mit wenig Aufwand in den Griff bekommen.

Der Eingang: Hier entsteht der meiste Winterschmutz

Der größte Teil des Schmutzes in einem Gebäude wird an den Schuhen hereingetragen – und im Winter ist es kein trockener Staub, sondern eine Mischung aus Wasser, Matsch, Splitt und Salz. Was im Eingang nicht aufgefangen wird, verteilt sich innerhalb weniger Stunden über Flure, Teppiche und Treppen.

Die wirksamste Maßnahme ist deshalb nicht häufigeres Wischen, sondern eine ausreichend lange Schmutzfangzone:

  • Außen: eine grobe Matte (Bürsten- oder Gittermatte), die Matsch und Splitt abstreift
  • Innen: eine saugfähige Feinmatte, lang genug für drei bis vier Schritte
  • Pflege: Matten regelmäßig absaugen und an nassen Tagen trocknen oder tauschen – eine durchnässte Matte hält nichts mehr zurück

Streusalz: Der stille Bodenkiller

Streusalz sorgt draußen für Sicherheit – drinnen richtet es Schaden an. Es zieht Feuchtigkeit, hinterlässt weiße Ränder und greift auf Dauer viele Bodenbeläge an:

  • Parkett und Laminat: Salzwasser dringt in die Fugen ein, Kanten quellen auf
  • Naturstein: Salz kristallisiert in den Poren und greift die Oberfläche an
  • Teppichboden: Salzränder bleiben sichtbar, die Fasern werden hart
  • Fliesen und Vinyl: robust, wirken mit Salzschleier aber stumpf und ungepflegt

Salzränder sollten deshalb möglichst am selben Tag entfernt werden: mit lauwarmem Wasser und einem zum Belag passenden Reiniger, danach klar nachwischen. Je länger Salz liegt, desto aufwendiger wird es – im schlimmsten Fall hilft nur noch eine Grundreinigung im Frühjahr.

Erkältungszeit: Kontaktflächen im Blick behalten

Im Winter verbringen alle mehr Zeit in geschlossenen Räumen, Erkältungen verbreiten sich schneller. Ein großer Teil davon läuft über Flächen, die viele Hände berühren. Diese sollten in der kalten Jahreszeit häufiger gereinigt werden:

  • Türgriffe, Lichtschalter und Aufzugtasten
  • Kaffeemaschine, Wasserkocher, Kühlschrankgriff
  • Gemeinsam genutzte Telefone, Tastaturen und Konferenztechnik
  • Wasserhähne, Spülknöpfe und Seifenspender
  • Empfangstheke und Kartenterminal

Dazu helfen einfache Regeln: Desinfektionsspender an Eingang und Küche, Papierhandtücher statt Stoffhandtücher und kein Geschirr über Nacht in der Spüle. In Arztpraxen gelten ohnehin strengere Vorgaben – mehr dazu bei unserer Praxisreinigung.

Heizungsluft, Lüften & Schimmel

Trockene Heizungsluft wirbelt Staub auf, gleichzeitig bildet sich an kalten Außenwänden und Fensterlaibungen Kondenswasser. Drei Gewohnheiten helfen:

  • Stoßlüften statt Kippfenster – mehrmals täglich einige Minuten weit öffnen
  • Heizkörper frei halten – keine Akten, Taschen oder Möbel direkt davor
  • Fensterbänke und Fugen prüfen – dunkle Punkte in Ecken sind ein Frühwarnzeichen für Schimmel

Winter-Checkliste für Büro & Gewerbe

  • Schmutzfangmatten innen und außen – ausreichend lang
  • Matten täglich absaugen, bei Nässe trocknen oder tauschen
  • Schirmständer und trockenen Laufweg einrichten
  • Salzränder am selben Tag entfernen – Reiniger passend zum Boden
  • Kontaktflächen in der Erkältungszeit häufiger reinigen
  • Desinfektionsspender und Papierhandtücher bereitstellen
  • Mehrmals täglich stoßlüften
  • Fensterlaibungen und Fugen auf Schimmel prüfen

Den Reinigungsplan für den Winter anpassen

Ein Reinigungsplan, der im Sommer passt, reicht im Winter oft nicht aus. Das heißt nicht, dass alles häufiger gereinigt werden muss – meist genügen gezielte Anpassungen: Eingang, Windfang, Treppen, Sanitärbereiche und Teeküche brauchen mehr Aufmerksamkeit, Büroräume und Besprechungsräume bleiben im gewohnten Rhythmus.

Wer bereits mit einem Reinigungsdienst arbeitet, sollte im November kurz besprechen, welche Bereiche in den nächsten Monaten mehr brauchen. Für Betriebe ohne festen Dienstleister ist der Winter ein guter Zeitpunkt, über eine regelmäßige Unterhaltsreinigung nachzudenken. In Mehrfamilienhäusern leidet vor allem das Treppenhaus.

Häufige Fragen